Szkoła Podstawowa w Dragaczu Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE

DO ZŁOŻENIA OFERTY  CENOWEJ       

 

 

 

 

 

 

 

„Remont podłóg w dwóch  salach lekcyjnych w budynku Szkoły Podstawowej  w Dragaczu”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Znak sprawy: SPDr.321.01.2017

 

 

 

 

Zatwierdzam:…………………………………………………………………………………………………                            

                                                                 /podpis i pieczątka zatwierdzającego/                

 

 

                                                                                                

Dragacz, czerwiec 2017 r.

 

 

 

 

Dragacz, 08.06.2017r.

Znak sprawy: SPDr.321.01.2017

                                                                                                                                      

                                                                                                                   

 

 

ZAPROSZENIE

 

do złożenia oferty cenowej na remont podłóg w dwóch salach lekcyjnych budynku Szkoły Podstawowej  w Dragaczu

 

 

 I. Zamawiający:

Dyrektor  Szkoły Podstawowej w Dragaczu

Dragacz 60A

86-134 Dragacz

zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania o wartości poniżej 30 000 euro w celu wyłonienia Wykonawcy do realizacji zadania pod nazwą: Remont podłóg w dwóch salach lekcyjnych                w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu.

 II. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone na podstawie ustawy na podstawie art. 4 pkt.  8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) i art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 17 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885  z późn. zm.) 2. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z treścią poniższego „zaproszenia” i zgodnie z nim złożyć ofertę.

3. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje: - rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych, - zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: „Remont podłóg w dwóch salach lekcyjnych              w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu.

       Wartość usługi jest mniejsza niż 30.000 euro i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- zerwanie posadzki istniejącej tj. wykładziny PCV w sali lekcyjnej nr 2 i sali lekcyjnej nr 3 do warstwy   posadzki betonowej:

- demontaż listew przyściennych:

- wywóz materiału rozbiórkowego poza teren szkoły;

- ułożenie płytek gres na posadzce  w sali nr 2, powierzchnia sali 43 m²

- ułożenie płytek gres w sali nr 3, powierzchnia sali 35m²

- cokół z płytek gres o wysokości 8cm;

- położenie fugi 1,5mm

IV. Wymagania dotyczące płytek gres:

              - wymagany wymiar pojedynczej płytki 30cm x60cm

              - kolor płytek i fugi  przed wykonaniem robót należy uzgodnić kolorystykę z Zamawiającym

 

V. Termin realizacji zamówienia

       1 miesiąc od podpisania umowy

VI. Termin, forma i miejsce złożenia ofert

1.Ofertę wraz z załącznikiem nr 1 do zapytania należy złożyć w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu w siedzibie Zamawiającego. Koperta/opakowanie powinna/o posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz być zaadresowana i oznaczona:

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dragaczu,

Dragacz 60 A

 86-134 Dragacz

„Remont podłóg dwóch sal lekcyjnych w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu”.

Nie otwierać przed terminem:     22. 06. 2017r.

Na odwrocie należy umieścić nazwę i adres oferenta(czytelna pieczątka)

2. Termin składania ofert: 22.06.2017 r. godz. 13.30 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dragaczu

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.06. 2017r. o godz. 13.40 w siedzibie zamawiającego.

4. Informacja o trybie otwarcia ofert i ich oceny:

a)       otwarcie ofert jest jawne,

b)       bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,

c)       podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia,

d)       w przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. b i c,

5. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez otwierania.

VII. Kryterium oceny ofert i wyboru  wykonawcy.

            Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Wybrany zostanie wykonawca, który przedstawił ofertę z najniższą ceną spośród wszystkich złożonych ofert.

        

VIII . Wymagania dotyczące wadium

1. Nie jest wymagane wniesienie wadium

IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancja:

1. Nie jest wymagane.         

X.  Inne informacje:

    1. Udostępnienie dokumentów :

• Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do protokołu wraz załącznikami dokumentów z wyjątkiem dokumentów i informacji zastrzeżonych przez Wykonawców, z tym że załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyłączeniem ofert, które udostępnia się od chwili ich otwarcia.
• Zamawiający udostępnia zainteresowanym wskazane przez nich dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Znak sprawy: SPDr.321.01.2017

 

Załącznik nr 1 do zaproszenia

 

 

                                                                                                          .................................., data ...............................

.................................................

/ Pieczęć firmowa Wykonawcy/

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………..……………………………………………

Adres Wykonawcy:  …………………………...……………………………………………………………………

Numer telefonu:* ……………………………..…………………………………………………………………….

Numer faxu:*  ...........................................................................................................................................................

Adres e-mail:* .......................................................................................................................................................... 

Adres www:* .....................................................................................................................................................,.....

NIP:*………..............................................................................................................................................................

REGON:*…...............................................................................................................................................................

Numer konta: bankowego:*........................................................................................................................................

* w przypadku oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich ubiegających się o zamówienie publiczne.

 

I. Nawiązując do zapytania ofertowego Dyrektora Szkoły Podstawowej w Dragaczu  z dnia  12.06.2017 r.  na wykonanie robót remontowych  związanych z zadaniem inwestycyjnym .: „Remont podłóg w dwóch salach lekcyjnych budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za:

• §   cenę ryczałtową brutto:   -    ............................................  zł

     (słownie: ……………………………………………………...………………………………………..………),

     netto:   ……………………………… zł

     VAT: ……………………………….. zł

 

Powyższa cena ryczałtowa obejmuje całkowite wykonanie zakresu rzeczowego oraz wszystkich, robót budowlanych, usług  i prac dodatkowych związanych z wykonaniem kompletnego dzieła z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, a także narzuty i podatki.

 

Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:              •....................................................................................................................................................................................

tel. kontaktowy, fax:  ..................................................................................................................................................

zakres odpowiedzialności:...........................................................................................................................................

tel. kontaktowy, fax: ...................................................................................................................................................

zakres odpowiedzialności...........................................................................................................................................

Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest:…………………………………………….………………

stanowisko:..................................................................................................................................................................

tel. kontaktowy, fax:....................................................................................................................................................

 

 

 

.                                                                                        .......................…………………………

                                                                                                                 /Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Oświadczenie dotyczące postanowień SIWZ.

1. Oświadczam/my, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze treścią zapytania i załącznikami, nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści zapytania i załączników oraz, że uzyskałem/uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, i że odstępuję/my od własnych warunków realizacji zamówienia.

2. Oświadczam/my, że na wykonany przedmiot zamówienia udzielimy 24 miesięcznej gwarancji jakości.

3. Oświadczam/my, że akceptuję/my 21 - dniowy termin płatności faktur od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.

4. Oświadczam/my, że gwarantuję/emy rzetelne i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy.

5. Zamówienie wykonam/my samodzielnie*/z udziałem podwykonawców*. (niepotrzebne skreślić)

Podwykonawcą będzie: ……………………………………………………………………………………………. w zakresie następującej części zamówienia: …………………………………...…………………………………...

o wartości: ………………………… .

6. Upoważniam/my Dyrektora Szkoły Podstawowej w Dragaczu lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym "FORMULARZU OFERTOWYM" do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie.

7. Oświadczam/my, że wymagania stawiane Wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas/mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję/my się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy           w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczam/my, że osoby skierowane bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o prace zgodnie z art. 22 § 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy  (t. j. z 2014 poz. 1502 z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam/my, że osoby będą posiadały odpowiednie wykształcenie,  kwalifikacje zawodowe  i uprawnienia  do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

III. Zastrzeżenie Wykonawcy :

Wykonawca zastrzega, iż wymienione poniżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

 

IV. Inne informacje Wykonawcy :

.....................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

……………………………………………………......................………………………………….....………..............................................................................................................................................................................................

 

 

                                                                                                      

                                                                                               ..........................................................................

                                                                                                               /Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* niepotrzebne skreślić

 

 

 

Załącznik  nr 2 do formularza ofertowego

Znak sprawy: SPDr.321.01.2017

 

 

WZÓR UMOWY

 

Umowa NR -------------

 SPDr.322……../2017

Zawarta w  dniu …………………… w Dragaczu, pomiędzy Gminą Dragacz, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, NIP: 559 100 54 04  reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Dragaczu – mgr Mariola Konopińska  zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym „,przy kontrasygnacie głównej księgowej SAPO – Wioletty Opoń

a Firmą: .....................................................................................................................................................................................

siedziba/adres:............................................................................................................................................................................

NIP:......................................................

Regon:................................................

reprezentowaną/nym przez:

1.......................................................................

2.........................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” zawarta została umowa o następującej treści: Umowa jest następstwem postępowania  o wyłonienie Wykonawcy w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.

§ 1    

1. Przedmiotem zamówienia jest  wykonanie remontu podłóg w dwóch salach lekcyjnych w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu.

§ 2

1.Przedmiot   niniejszej umowy  będzie wykonanie remontu podłóg w dwóch salach lekcyjnych w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu

- sala nr 2 o powierzchni 45 m²

- sala nr 3 o powierzchni 34 m²

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: „Remont podłóg w dwóch salach lekcyjnych w budynku Szkoły Podstawowej w Dragaczu.

       Wartość usługi jest mniejsza niż 30.000 euro i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.

• Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- zerwanie posadzki istniejącej tj. wykładziny PCV w sali lekcyjnej nr 2 i sali lekcyjnej nr 3 do warstwy posadzki betonowej:

- demontaż listew przyściennych:

- wywóz materiału rozbiórkowego poza teren szkoły;

- ułożenie płytek gres na posadzce  w sali nr 2, powierzchnia sali 43 m²

- ułożenie płytek gres w sali nr 3, powierzchnia sali 35m²

- cokół z płytek gres o wysokości 8cm;

- położenie fugi 1,5mm

3.  Wymagania dotyczące płytek gres:

              - wymagany wymiar pojedynczej płytki 30cm x60cm

              - kolor płytek i fugi  przed wykonaniem robót należy uzgodnić kolorystykę z Zamawiającym

 

§ 3

1.Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie  ryczałtowe, ustalone na podstawie złożonej oferty Wykonawcy w kwocie brutto ………………………………………………………...zł

(słownie:………………………………………………………………………………………).

2.Wynagrodzenie zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji umowy. Wartość przedmiotu Umowy, ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji niniejszej umowy.

3.Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, a niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.

4. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. Faktura powinna być wystawiona na: Nabywca- Gmina Dragacz, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz NIP: 559 100 54 04. Odbiorca- Szkoła Podstawowa w Dragaczu, Dragacz 60, 86-134 Dragacz.

5. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konto Zamawiającego na wskazane w fakturze konto Wykonawcy Nr…………………………………………………………………. w banku ………………………..,

W terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT

§4.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy i zobowiązuje się do:

1) wykonania przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu   cywilnego,

2) informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania Umowy na każde żądanie Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o zagrożeniach, które mogą mieć ujemny wpływ na tok realizacji przedmiotu zamówienia, jakość robót, opóźnienie planowanej daty zakończenia robót.

3.  Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązuje się do użycia materiałów nowych, w gatunku I,

1.Dokumentem odbioru robót będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych  wad.

4. Utrzymania placu remontowego w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz segregowania i usuwania na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, jak i składowania materiałów i sprzętu w ustalonych miejscach w należytym porządku.

5. Zamawiający nie zezwala na mycie narzędzi w toaletach szkolnych.

6. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po wykonaniu robót.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo wszelkich działań na terenie robót.

§5.

1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy upływa z dniem podpisania umowy.

2. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy upływa w dniu  ………………………………… 2017 r.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania powyższych terminów.

§6.

1. 1. Po zakończeniu robót Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości przystąpienia do czynności odbioru Protokołem końcowym odbioru robót.

2. W ciągu 7 dni od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu robót, Zamawiający wyznaczy datę rozpoczęcia czynności odbioru końcowego robót stanowiących przedmiot Umowy, powoła komisję odbioru końcowego i powiadomi wszystkich jego uczestników.

3. Zakończenie czynności odbioru powinno nastąpić w ciągu 7 dni licząc od daty rozpoczęcia czynności odbioru końcowego.

4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie jego trwania zostaną ujawnione takie wady, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, aż do czasu ich usunięcia

§7.

1.Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

• jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
• jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, może żądać wykonania przedmiotu  odbioru po raz drugi na koszt Wykonawcy lub obniżenia przysługującego wynagrodzenia.

2.Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie.

3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłaszanych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wady w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

5.Do czasu zakończenia odbioru Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace.

§8.

 

1.Wykonawca niniejszym udziela gwarancji na wykonane prace na okres 2 lat od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.

2.Wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie po zawiadomieniu.

3.Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty związane z wykonaniem gwarancji ponosi Wykonawca.

§9.

1.Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

• Zamawiający z przyczyn od siebie zależnych, nie podjął realizacji prac w terminie 5 dni od umownej daty ich rozpoczęcia lub w terminie 5 dni od wezwania go przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia
• Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje zobowiązania.

§10.

W okresie obowiązywania niniejszej Umowy, po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego - na zasadach uregulowanych w Kodeksie Cywilnym - za wszelkie szkody, (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać                z wad wykonawczych lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę albo jego podwykonawców przy realizacji przedmiotu Umowy.

 

§11.

1.W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2.Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§12.

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§13.

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby, personelu kluczowego oraz innej zmianie w zakresie działalności mogącej mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.

§14.

Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych pozostających w zbiorze danych osobowych będących w dyspozycji Zamawiającego.

§15.

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

 

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                                                      WYKONAWCA:

 

 

 

 

 

                                                                      KONTRASYGNATA